中文邮件格式及相关措辞
一、商务邮件/事物邮件
示例1：
尊敬的xxx
您好。
我是xxx公司的xx(职位)xxx(姓名)。贵司xxx(关系人)同我就xx项目信息事宜xxx(时间)进行了初步沟通。经过同我司xxx(领导)沟通，项目信息来源可靠真实。 我司有数十年xxx（产品）的设计和生产经验，拥有完整的xxx证书，产品畅销数十个国家和地区，行业内部有极好口碑。 故我司同意，协同贵司一起参加xxx项目投标，请见附件支持心寒。具体项目事宜，随后由我代表公司进行沟通交接。
祝好！
姓名，职位
电话，邮箱
公司logo及网址
示例2：
xx经理/总：
您好！
非常荣幸能够代表我公司与您联系。 我是xxx公司的xxx(职位)的xxx(姓名)，今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！ 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系******(该客户的具体主管以上负责人) 手机号：xxxx.恭祝商祺！xxx
二、问候邮件
示例1：xx经理/总：
您好！
在这个阳光灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！ （在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！）
xxx公司xx敬上
示例2：xx经理/总：
您好！
生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨的甜蜜....今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！
三、中国传统书信格式
① 勋鉴：称书奉语或提称语，缀于信首收信人的称呼之后。勋鉴的大意是有功德之人看。多用于政界，文界，对身居高位，有功勋业绩者可用。② 钧鉴：钧，古以钧陶喻国政，后称宦官多冠以钩字。是书信中敬请收信人阅知的敬辞，多用于对上、致年高德韶者的信中，用于尊长或上级。③ 台鉴：书信用语，表示请人看信。请对方审察﹑裁夺的敬辞，台鉴适用较广，“台”有“高”义，对熟识或不熟识的尊长、平辈皆可使用。④ 对道德君子、望重学者，可称“道鉴”。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来书信。⑤ “惠鉴”，就是赏阅的意思，但语意分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客套。⑥ 对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”、“勋鉴”；⑦ 对平辈用“台鉴”、“大鉴”、“惠鉴”；⑧ 对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”（对年高者）；⑨ 对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。
顺颂，书信结尾的的套语，表示祝福 。也有按季节写的，比如秋天，就写“顺颂秋安”，或者“夏安”“冬祺”。顺祝商祺是一个书面用语，意思是在信件终了时，顺便祝愿你经商的时候吉祥如意。
参考：https://wenku.baidu.com/view/4c8e4d91afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736d8d.html